Enfoque de segmentación de requerimientos para la compra de bienes y servicios. Identificación de bienes y servicios estratégicos, estrategia de tratamiento y niveles de especialización requeridos. Definición de las estrategias de sourcing en función de las geografías (origen o destino) y niveles de servicio requeridos.
Estrategia de
Abastecimientos
Alcance y
Modelo de Servicios
Definición de la misión y atribuciones de las áreas de abastecimientos en la organización. Ámbitos de incumbencia propios y del negocio en los procesos de compras. Proceso de gestión de la demanda y planeamiento de compras e inventarios. Vinculación con procesos formales de S&OPs.
Prácticas
Operativas
Definición de modalidades de compra (diferenciando procesos, actores y controles). Estrategia de centralización o descentralización de las funciones asociadas a las compras. Workflows de aprobación. Adopción de mecanismos de autogestión para los proveedores (Portales). Diseño de modelos de contratación.
Catálogo de
Materiales y Servicios
Diseño de procesos de catalogación comercial y técnica de materiales y servicios. Actualización de maestros en los ERPs y sincronización con nomencladores de industria. Diseños de diferentes tratamientos según la categorización (insumos, repuestos, materiales ingenierizados, consumibles, servicios, proyectos, etc.).
Homologación
de Proveedores
Procesos de desarrollo y evaluación de proveedores. Diseño conceptual de acuerdos marco para tipologías de compras recurrentes y de largo plazo. Diseño de indicadores para la evaluación de la performance de proveedores. Estrategia de partnership y planificación de abastecimientos con proveedores estratégicos.
Gestión de
Inventarios
Clasificación de materiales según consumo y criticidad. Optimización de parámetros, métodos y algoritmos para reaprovisionamiento (punto de pedido, lote). Limpieza de datos inconsistentes (duplicados, obsoletos). Mejora de procesos vinculados al ABM de materiales y abastecimiento.
Compliance
y Control
Definición de prácticas orientadas a asegurar la transparencia, integridad, trazabilidad y alineación a normativas internas y externas (compliance). Definición de modelos de auditoría, prevención y corrección de desvíos.
HERRAMIENTAS Y TECNOLOGÍA
Tableros de Abastecimiento
Definición de KPIs y diseño de tableros para proveedores, negociación de precios, tiempos de entrega, niveles de inventarios, regularización de compras, tipología y volúmenes, y otros.
Herramientas de Automatización
Diversas herramientas de automatización de procesos. Ingreso eficiente de facturas, integración de flujos automáticos, validación de datos, alertas inteligentes. Digitalización de documentos capturados y carga automática en los ERPs.
Portales de Proveedores
Procesos de screening y selección de soluciones para empresas de tamaños diversos. Requerimientos operativos, base instalada, ecosistema de proveedores, etc.
Soluciones EDI
Implementación de la integración con proveedores (orden de compra, precarga de remitos, recepción de mercadería, recepción de facturas y emisión de pagos). Integración con funciones de registro en el ERP.
Dimensionamiento de Dotación P2P
Implementación de un modelo de simulación de escenarios de nivel de actividad para dimensionar la dotación requerida en distintos roles operativos. Posibilidad de uso en tecnologías simples y disponibles en el mercado.
EXPERIENCIAS DESTACADAS
Nuevas Prácticas Operativas para el Área de Compras
Diseño de nuevos modelos de trabajo. Diferenciación de procesos por modalidad de compra, tratamientos estandarizados para cada categoría, normalización de especificación y contenido de pliegos. Benchmark con empresas análogas.
KPIs para Nivel de Servicio de Abastecimientos
Diagnóstico de procesos del Shared Services del área de Supply Chain a las Licitaciones y Obras (Compras y Gestión de Materiales). Diseño e implementación de KPIs y SLAs para monitorear los niveles de eficiencia.
Readecuación de la Política de Compras
Revisión y acuerdo de una nueva Política de Compras, Procedimientos, Normativas de Operación y Matrices de Límites de Aprobación, para adecuarse a las capacidades disponibles en un nuevo sistema ERP.
Redefinición del Ciclo de la Compra al Pago
Diagnóstico y definición de oportunidades de mejora del proceso P2P "punta a punta", considerando distintas modalidades de compra para aumentar la eficiencia y reposicionar a Compras con mayor nivel de cobertura.
Gestión de Materiales Planta Kasdorf
Revisión y optimización de los procesos de gestión de inventarios de materiales en planta y en depósitos de terceros, definiendo hallazgos y propuestas para minimizar pérdidas y mejorar la confiabilidad de información.
Nuevo Modelo de Gestión de Inventarios
Diseño del modelo operativo de planificación y gestión de inventarios de materiales. Alcance en insumos y repuestos. Diseño de un nuevo algoritmo MRP. Mejora de procesos y herramientas de soporte. Nuevo modelo organizacional.
Diseño de Modelo de Compras y Contrataciones
Assessment del capacity operativo del área de Abastecimientos. Análisis del valor agregado de tareas manuales y falta de cobertura en los sistemas. Construcción de escenarios de nivel de actividad y estimación de dotaciones requeridas para cada escenario.
Nuevo Modelo de Procesos Procurement to Pay
Jerarquización del área de compras (participación en S&OP, gestor de la demanda, rol de Category Owner, nuevo modelo de relacionamiento con el negocio). Revisión de prácticas operativas para implementar mejoras en la eficiencia y el control.
Desarrollo y Calificación de Proveedores
Diseño e implementación del Programa de desarrollo y calificación de proveedores, integrado al Registro Único del Estado, impulsando la eficiencia, calidad y mejora continua en la gestión de Abastecimiento.
Compliance en Procesos de Compras e Inventarios
Revisión de procesos y redacción de procedimientos formales de Compras e Inventarios para conformar una base normativa respondiendo a normas SOX, requerimientos corporativos y optimización de la operación local.