Optimización de procesos, prácticas operativas y herramientas. Oportunidades de automatización operativa. Modelos de organización y dimensionamiento de dotación. Modelos de relacionamiento con las áreas de negocios. Conformación de centros de servicios compartidos.
Modelos de Operación
y Estructura
Facturación y
Cobranzas (OTC)
Ciclo Order To Cash. Revisión, readecuación y automatización de procesos de Gestión Crediticia, Facturación, Gestión de Cobranzas e integraciones con el resto de las operaciones. Diseño e Implementación de controles tempranos, tratamiento de excepciones e indicadores de gestión para mejorar visibilidad y control.
Cuentas a
Pagar (PTP)
Optimización de la Gestión de Pagos como parte de integral del Ciclo de Procure To Pay. Soporte a la implementación de Portales de integración con Proveedores. Eficientización operativa a través de automatización de procesos y controles y sinergias entre ámbitos de Cuentas a Pagar y Tesorería.
Contabilidad y
Gestión (ATR)
Procesos de registración, imputación y cierre de reporting. Revisión y mejora de tiempos de reporte para la toma de decisiones. Diferenciación de criterios de apropiación "Contable" vs "de Gestión". Optimización, automatización y control de contabilizaciones, operaciones intercompany, conciliaciones, devengamientos y provisiones.
TesorerÃa
y Cashflow
Cashflow. Procesos y herramientas de proyección de flujos para mejorar la visibilidad y optimizar la liquidez. Optimización de los procesos de movimientos de fondos (workflows, límites, autorizaciones, automatizaciones, tercerización). Gestión de bancos. Transacciones de movimientos de fondos y conciliaciones.
Comercio Exterior
(COMEX)
Soporte operativo de importaciones y exportaciones. Flujos de seguimiento y control de las operaciones. Optimización y automatización de procesos. Soporte y activación. Gestión de alertas. Manejo y control de la documentación asociada. Integración con plataformas operativas de partners y operadores de servicios.
EXPERIENCIAS DESTACADAS
Gestión de cuentas corrientes con SMKs
Identificación de mejoras a la aplicación de las cobranzas y generación de notas de crédito a la cuenta corriente. Mejora de procesos de registración de eventos para el control de débitos de el cliente. Disminución del WK en cuentas corrientes de principales cadenas de Argentina.
Servicios Compartidos de A&F de Latinoamérica
Evaluación de Caso de Negocio. Diseño del nuevo Centro de Servicios Compartidos. Modelo organizacional, procesos, catálogo de servicios, herramientas. Roadmap de implantación. Alcance para 7 países de Latinoamérica.
Implementación del Nuevo Sistema de TesorerÃa
Nueva solución para gestionar procesos de planificación financiera, finanzas locales y de exterior, y tesorería. Análisis de cambios funcionales, documentación de los nuevos procesos, gestión del proyecto de configuración e implantación de la nueva solución de tesorería.
Solución: Kyriba.
Centralización de la Gestión de Cuentas a Pagar
Implementación de un área de servicios centralizados para recepción de facturas de proveedores, certificación de servicios de obras y liberación de pagos. Adecuación de herramientas y flujos de trabajo. Acuerdo de niveles de servicio. Piloto en una obra y posterior acompañamiento en el roll-out.
Evaluación de Herramienta para la Gestión de COMEX
Definición de requerimientos aplicativos para procesos de Comercio Exterior (IMPO - EXPO). Análisis de cobertura de 3 alternativas y selección de la solución más conveniente​ para el cliente. Nuevos procesos definidos a partir de la disponibilidad de nuevas capacidades aplicativas.
Herramientas evaluadas: Sidom, Fx y Thompson Reuters.
Automatización del registro de recaudaciones
Automatización de la carga de cobranzas por medios electrónicos para alimentar un módulo de gestión de chasflow. Desarrollo de las integraciones con el portal de cobranzas. Desarrollo de la herramienta de cashflow (basada en BI). Integración con ERP.
PolÃticas y procesos de Gestión de Créditos BTB
Nuevo modelo de gestión crediticia. Rediseño de los criterios para determinar límites de créditos en función del segmento de clientes. Método de Scoring. Adecuación de procesos de cobranzas y aplicación a la cuenta corriente. Revisión y ajuste de políticas. Diseño conjunto con el área comercial y clientes foco.
Optimización del Proceso de Cuentas a Pagar
Diagnóstico y definición de mejoras para la optimización del Ciclo de Procure To Pay para los procesos de Cuentas a Pagar de la Dirección Financiera a través del aporte de experiencia y referencias de mejores prácticas.
Optimización de las Operaciones Administrativas
Oportunidades para incrementar la productividad y redimensionamiento de las Áreas de Administración​. Organización y procesos. Incluyó ciclos de Operaciones administrativas, Contabilidad, Cuentas a pagar, Reporting, Cobranzas.
Sinergias Latam entre HBO y Warner Media
Transferencia de funciones administrativas de HBO (basadas en Miami) al Centro de Servicios compartidos de Warner Media en Argentina. Se incluyeron los procesos de OTC, ATR y PTP. Relevamiento, planificación y monitoreo de la ejecución de la transferencia.
Optimización del Shared Services de Administración y Finanzas
Diagnóstico y definición de oportunidades de eficiencia organizacional y optimización de los procesos de Administración y Finanzas del Shared Service Center con alcance para Argentina y Chile​.